Jak prezentovat: 5. Zásady správné prezentace
Svazuje vás tréma pokaždé, když máte vystoupit před skupinu lidí a začít řečnit? Honí se vám hlavou před vaší prezentací všechno možné, jen úspěch ne? Nebo jste již zkušení řečníci, kteří s ladností a lehkostí prezentují a chcete se ve své dovednosti zdokonalit? Pak právě pro vás je tato minisérie inspirací, jak se stát úspěšnými řečníky, jak zaujmout a prosadit se před publikem.
Zásady pro správný průběh prezentace
V předchozích dílech jsme si prošli mnohé z osobnosti prezentujícího a věřím, že jste zde našli řadu inspirací, kterými se zdokonalíte a zvýšíte úspěch svých řečnických vystoupení.
V tomto díle se podíváme na zásady správné prezentace. Jejich využití opět posune kvalitu vašich prezentačních dovedností o úroveň výš.
Řečnit před lidmi můžeme s využitím prezentace, flipchartu, poznámek, které máme na papíře či můžeme mluvit „spatra“ bez využití dalších pomůcek. Každá z těchto forem má své zásady, které dávají prezentaci patřičný spád a kvalitu.
Technika tří T
Možná si vzpomenete, že jsem již jednu z technik s názvem technika tří T (respektive tří Ř) zmiňovala. Byla to technika, která nás učí, „řekni, co chceš říci; řekni to; řekni, co jsi řekl“.
Nyní bude řeč o druhé z technik tří T. Název „TTT“ opět vychází z angličtiny – touch, turn, talk. V češtině znamená:
- Dotkni se (ve smyslu „ukaž“).
- Otoč se.
- Mluv.
Osvojení této techniky je velmi důležité pokud využíváte prezentaci či flipchart. Řada přednášejících má totiž tendenci mluvit „do flipchartu či do prezentace v PowerPointu“.
V průběhu prezentování často stáčíme svůj zrak k tomu, co je v prezentaci napsáno. Děláme to intuitivně a z mnoha důvodů. Abychom se ujistili, že je tam opravdu napsáno to, o čem se nyní chystáme mluvit. Či abychom si připomněli, o čem nyní chceme mluvit. Leckdy i proto, abychom svým pohledem nebo pohybem ruky upozornili posluchače na obraz či text v prezentaci. To vše je v pořádku, jen se musíme včas vrátit pohledem zpět k publiku.
Protože naše mysl je zaměstnána celou řadou dalších úkonů a ze všeho nejvíce se soustředí na to, co říkáme, leckdy svým pohledem ulpíme na plátně s prezentací. Tím ztrácíme kontakt s publikem. V posluchačích vyvoláme podvědomý pocit, že pro nás přestali existovat a vzdalujeme se jim.
Navíc současně se zrakem prezentujícího ulpí na plátně s textem i zrak posluchačů. Budou svou pozornost více věnovat textu než tomu, co prezentující říká. A to není správné.
Abychom udrželi stálý kontakt s publikem a tím i jejich zájem o to, co říkáme, je důležité dodržet pravidlo tří T.
Otočte se mlčky směrem k prezentaci – jen na pár vteřin. Tím se i pohled publika automaticky otočí k prezentaci. Zaznamenají tím obsah na plátně, což přispěje k tomu, aby si lépe zapamatovali, co jim říkáte. Poté otočte zrak směrem k publiku. Navážete s nimi tak opět oční kontakt a dosáhnete toho, aby i oni intuitivně otočili zrak zpátky směrem k vám. V ten okamžik pokračujte v mluvení. Vaše i jejich koncentrace bude znovu plně směřovat k tomu, co říkáte.
Stejně je tomu i v případě, kdy využíváme flipchart. Zde máme sklon hovořit ve chvíli, kdy na flipchart píšeme. Opět ztrácíme kontakt s posluchači a „povídáme si s flipchartem“. Proto i zde platí:
- Napište to.
- Otočte se k posluchačům.
- Shrňte, co jste napsali.
Pokud máte text již napsaný, otočte se krátce k flipchartu, rukou naznačte, o které části textu budete hovořit, otočte se zpět a hovořte.
Tato technika vám pomůže udržet pozornost a zájem posluchačů. Je postavena na očním kontaktu, kterým udržujete pozornost druhých, a na pohybu rukou, o jejichž důležitosti jsme si v předchozích dílech již říkali. Současně si díky této technice vaši posluchači z prezentovaného více zapamatují, protože je nerušíte svými slovy ve chvíli, kdy je jejich pozornost upoutána k textu, a ve vhodný okamžik opět svým pohledem odvádíte jejich pozornost od napsaného textu zpět k vám.
Poznámky na papíře
Pokud se při své prezentaci rozhodnete využít poznámek, které máte na papíře, pak je důležité zvolit vhodný formát papíru.
Správný formát má velikost A6.
Důvod je prostý, čím větší formát papíru držíte v ruce, tím více poutáte pozornost posluchačů k tomu, co držíte v ruce. A to má neblahý vliv na výsledek vašeho vystoupení. Jejich mysl je odpoutána od vašich slov a posluchači si z vaší přednášky prostě odnesou méně.
Možná si vybavíte různé moderátory v televizi. Zvlášť z dob minulých, kdy ještě nebyla tak častá čtecí zařízení. Měli vždy v ruce jen malé kartičky, které po přečtení skládali pod sebe. To proto, aby udrželi maximum pozornosti diváka ke své osobě.
Větší formát si můžete dovolit ve chvíli, kdy hovoříte k lidem od řečnického stolku. I zde je však důležité mít papír takového formátu, aby se vám pohodlně vešel na stolek. A pohybovat s listy papíru je třeba tak, abyste jen minimálně odváděli pozornost posluchačů od svého vystoupení. Papíry visící přes okraj řečnického stolku opět nepůsobí příliš poutavě a ruší dojem z vaší prezentace.
Nejméně rušivé je, když listy papíru na řečnickém stolku otáčíte, jako když čtete knihu, pokud je máte v deskách. Nebo jednoduše odkládáte na stranu řečnického stolku, aniž byste je příliš zvedali do výšky. Optimálně tak, aby při odkládání nepřevyšovaly hranici stolku. Zajistíte si tím dostatečnou koncentraci posluchačů na vaši osobu a zvýšíte šanci na úspěch svého vystoupení.
Existuje několik základních chyb, které se u prezentujících často opakují. Jsou způsobeny nastavením naší mysli. Když ji neřídíme, řídí ona nás. A ne vždy je to k našemu prospěchu. Leckdy díky tomu dosáhneme chybných návyků, které nás pak limitují.
Proto se v příštím díle podíváme na nejčastější chyby či zlozvyky a na možnosti, jak se jich vyvarovat a vytvořit si správné návyky.